愛知県小牧市：令和7年度 小牧市中小企業デジタル化支援補助金

① 補助金確認依頼書の提出
契約又は発注前までに、小牧市中小企業デジタル化支援補助金確認依頼書に下記書類を添付して市役所商工振興課へ提出して下さい。
※審査に時間を要するため、契約・発注される日に余裕をもってご提出ください。

＜添付書類＞
・補助事業計画書
・設備等の導入経費の見積書（補助対象経費の内訳がわかるもの）
・導入する設備等が本補助金におけるデジタル技術の導入に該当することが確認できる資料（メーカーの仕様書、カタログ等）
・システムフロー図(情報又はデータの流れが分かるもの)（※）
※システムフロー図については、メーカー、ベンダーに作成を依頼しても可とする。

② こまき新産業振興センターによる現地ヒアリング及び確認書の発行
市及びこまき新産業振興センターの職員が現地を訪問し、ヒアリングを実施します。その結果を踏まえ、「確認書」を発行します。

③ 交付申請書の提出
小牧市デジタル化支援補助金交付申請書（様式第１）に下記書類を添えて市役所商工振興課へ提出して下さい。（申請日において契約前であることが必要です）

＜添付書類＞
・補助事業計画書
・設備等の導入経費の見積書（補助対象経費の内訳がわかるもの）
・導入する設備等が本補助金におけるデジタル技術の導入に該当することが確認できる資料（メーカーの仕様書、カタログ等）
・システムフロー図(情報又はデータの流れが分かるもの)
・こまき新産業振興センターが発行する「確認書」
・登記事項証明書（個人の場合は直近の確定申告書）の写し
・申請日以前 1 年間において納期の到来した小牧市市民税及び固定資産税の納税証明書又は納税状況調査承諾書
・個人事業者にあっては事業者本人、法人にあっては代表者又は担当者の本人確認書類（運転免許証等顔写真付きのもの）の写し

④ 小牧市から申請者宛に小牧市デジタル化支援補助金交付決定通知書を送付
※ 決定通知書後に計画変更（補助対象経費の変更など）や中止等が生じた場合、変更を実施される前に、変更手続き（変更等承認申請書（様式第５））が必要です。

⑤ 補助対象事業の実施
⑥ 実績報告書の提出
補助対象事業の完了（支払いを含めたすべて）した日から起算して３０日以内又はその年度の２月末日までのいずれか早い日までに、小牧市デジタル化支援補助金実績報告書（様式第７）に下記書類を添えて市役所商工振興課へ提出して下さい。

＜添付書類＞
・設備等の設置の状態を示す写真
・設備等の設置等に係る契約書の写し
・補助対象経費に係る請求書の写し（補助対象経費の内訳がわかるもの）
・補助対象経費の支払いを証する書類の写し
・小牧市デジタル化支援補助金交付請求書（様式第９）
※審査前のため請求日は空欄
☆小牧市市民税と固定資産税について、申請時より追加で支払ったものがある場合、下記２つの書類も必要です。
・申請日以前 1 年間において納期の到来した小牧市市民税及び固定資産税の納税証明書又は納税状況調査承諾書
・個人事業者にあっては事業者本人、法人にあっては代表者又は担当者の本人確認書類（運転免許証等顔写真付きのもの）の写し

⑦ 小牧市から申請者宛に小牧市デジタル化支援補助金確定通知書を送付します。
⑧ 補助金の交付