東京都:ハイブリッド型会議等開催資金助成

上限金額・助成額600万円
経費補助率 100%

東京都及び(公財)東京観光財団は、対面とオンラインを併用したハイブリッド形式でのMICE(※)開催を実施する主催者を支援しています。

(※)MICEとは、M:Meeting(企業等の会議)、I:Incentive Travel(企業等の報奨・研修旅行)、C:Convention(国際機関等が行う国際会議)、E:Exhibition/Event(展示会やイベント等)の総称です。

(1)ライブストリーミングに係るレンタル機材の経費
(収録カメラレンタル費、ビデオキャプチャー、スイッチャー等機器、PC、ディスプレイ、モニター、ヘッドホン、スイッチングハブ、バックアップのための機材等)
(2)ライブストリーミング*に係るプラットフォーム等の経費
(プラットフォーム基本使用料、オプション費、アカウント費用、動画配信サイト利用料、レンタルサーバー、オンデマンド配信**に必要な経費 等)
※英語による配信が対象
※会期を含め1か月間の配信期間が対象
(3)一部オンライン化のために増設する通信回線使用料
(有線・無線 LAN 通信回線使用料、回線ケーブル等備品、通信回線構築費※ 等)
※通信回線構築費は料金表等があるものに限る
(4)その他理事長が必要と認める経費
※上記(1)から(3)に係る経費については、対面(リアル)形式の会議開催に係る経費と明確に分類すること


東京都
大企業,中堅企業,中小企業者,小規模企業者
次に掲げる要件をすべて満たすMICEの開催
①都内の施設を会場としてハイブリッド開催すること。また、会期中に英語でのオンライン配信を適切に配信すること。
②会議等の規模は次の要件をすべて満たすものであること。
ア:現地の総参加者数50人以上(うち海外参加者20人以上)であり、かつ参加国数が3か国以上であること。
展示会(Ex)の場合は、UFI 認証(*1 )若しくはJECC 認証(*2 )を受けている、又は主催者が海外参加者数を公開する予定がある展示会(Ex)であること。
(*1 )UFI(国際見本市連盟)の定める基準を満たしたもの。
(*2 )JECC(日本展示会認証協議会)の定める基準を満たしたもの。
イ:開催日数が1日以上であること。開催日数は、原則として、参加登録者全員が参加できるプログラムが行われる日の数とし、1日あたり4時間以上のMICEを開催した場合に、1日の開催日数とする。

2025/04/01
2025/09/30
東京にてMICE開催を予定しており、資金管理ができる企業または団体であること。
同一年度で同一の主催者への本助成事業の交付が原則1回を超えて決定されていない、または、その予定がないこと。

要綱・様式は公募ページからダウンロードできます。
※申請をご検討の際は、コンベンション事業部にご相談ください。

■申請方法
①郵送による申請
提出書類各1部を下記まで郵送(簡易書留)にて、提出してください。
郵送と併せて、電子データも財団が別途指定するメールアドレスにご提出ください。
〒163-0915 東京都新宿区西新宿 2 丁目 3-1 新宿モノリス 15 階公益財団法人東京観光財団
コンベンション事業部 ハイブリッド型会議等開催資金助成担当
電話 03-5579-2684

②電子申請システム(J Grants)による申請(法人格を有している場合に限る)
・デジタル庁が提供する電子申請システム※1(以下「JGrants」という。)を活用したインターネットによ
る申請も可能です。利用するには、法人共通認証基盤※2(以下 G ビズ ID」という。)におけるアカウント
(gBizID プライム)の取得が必要です。
※アカウント(gBizID プライム)の発行には、G ビズ ID 運用センターの審査があるため日数を要します。

■公募期間
3回に分けて公募の上、各期間でとりまとめて審査を行います。
〇第1回審査分
・MICE開催時期:令和7年7月1日から令和9年3月31日まで
・提出期限:令和7年4月30日(水)

〇第2回審査分
・MICE開催時期:令和7年9月1日から令和9年3月31日まで
・提出期限:令和7年6月30日(月)

〇第3回審査分
・MICE開催時期:令和7年12月1日から令和9年3月31日まで
・提出期限:令和7年9月30日(火)
※公募期間中に令和7年度の申請可能枠に達した場合は、募集及び審査会の実施を中止する場合がありますので、あらかじめご了承ください。
※令和7年10月以降、申請可能枠に残りがある場合は、随時、申請受付予定です(令和8年2月末まで)。

〒163-0915 東京都新宿区西新宿二丁目3番1号 新宿モノリス15階 公益財団法人東京観光財団 コンベンション事業部 ハイブリッド型会議等開催資金助成担当 電話 03-5579-2684

東京都及び(公財)東京観光財団は、対面とオンラインを併用したハイブリッド形式でのMICE(※)開催を実施する主催者を支援しています。

(※)MICEとは、M:Meeting(企業等の会議)、I:Incentive Travel(企業等の報奨・研修旅行)、C:Convention(国際機関等が行う国際会議)、E:Exhibition/Event(展示会やイベント等)の総称です。

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